PRIVACY POLICY

L’Associazione Mine Vaganti (di seguito l’“Associazione”), con sede in via S. Leonardo 3, 37128 Verona titolare del trattamento dei dati personali raccolti nello svolgimento delle attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, residenza, luogo e data di nascita, CF, numero di telefono, indirizzo email;

• Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento della quota e dei contributi associativi (es. numero di conto corrente).

 

COME VENGONO RACCOLTI I SUOI DATI PERSONALI, FINALITA’ E PRESUPPOSTO DEL TRATTAMENTO

L’Associazione raccoglie e tratta i Suoi dati come segue:

1. Dati anagrafici, di contatto e di pagamento in occasione della richiesta di adesione e di iscrizione alle attività dell’associazione, nonché al fine di richiedere il contributo per l’attività svolta.

Presupposto per il trattamento: svolgimento dell’attività istituzionale e gestione del rapporto associativo. In particolare per: corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e convocazione alle assemblee; pagamento della quota associativa; adempimento degli obblighi di legge e assicurativi; campagne di informazione e sensibilizzazione.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.

L’Associazione Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandola di qualsiasi modifica.

COME VENGONO MANTENUTI SICURI I SUOI DATI PERSONALI

L’Associazione utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali.

I Dati personali verranno trattati in forma cartacea e/o su supporto informatico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

LUOGO E DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica. I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a contattare il Titolare.

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

• Dati anagrafici e di contatto e Dati di pagamento: tali verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 10 anni.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Ai Dati anagrafici, di contatto e di pagamento potranno avere accesso gli eventuali dipendenti debitamente autorizzati, nonché gli eventuali collaboratori e fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati potrà farlo utilizzando i dati di contatto di seguito riportati.

INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

CONTATTI

I dati di contatto dell’Associazione, quale titolare del trattamento, sono i seguenti

Associazione Mine Vaganti
CF 93248800232
via S. Leonardo 3, 37128 Verona (VR)
minevaganti.associazione@gmail.com.

DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni, in relazione alle specificità connesse con l’esecuzione dell’Incarico, Lei potrà esercitare i diritti di cui al GDPR (artt. 15, 22)

In particolare, sussistendone i presupposti, Lei avrà il diritto di chiedere

• l’accesso ai Dati personali che La riguardano, nonché la loro rettifica;
• la cancellazione dei Dati personali, ove concesso dalla normativa vigente;
• l’integrazione dei Dati personali incompleti;
• la limitazione del trattamento, ove concesso dalla normativa vigente;
• la copia dei Dati personali da Lei forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento;

L’esercizio di tali diritti soggiace inoltre ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi dell’Associazione. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere dell’Associazione verificare che sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro 30 giorni.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati l’Associazione farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .